บทที่ 10

การออกแบบรายงาน (Report)
ทางเครื่องพิมพ์

รายงานแบบ Label Wizard

รายงานแบบ Label Wizard

      รายงานแบบ Label Wizard หมายถึง การออกแบบรายงานเพื่อแสดงข้อมูลในรูปป้ายหรือฉลาก (Label) ลักษณะคล้ายแบบ Columnar แต่สามารถแสดงหลายคอลัมน์ในหนึ่งหน้ากระดาษขึ้นอยู่กับรูปแบบการออกแบบรายงาน

ขั้นตอนการออกแบบ

  • เลือกตาราง/แบบสอบถาม เลือกสร้าง (Create)
  • เลือกป้ายชื่อ (Label) ที่แถบเครื่องมือ
  • เลือกขนาดของ Label (Dimensions) และจำนวนสดมภ์ (Number Across) ถ้าต้องการกำหนดขึ้นใช้ด้วยตนเองให้เลือก  Customize  เพื่อกำหนดขนาดใหม่
  • กำหนดรูปแบบอักษร ขนาดอักษร และสีอักษร
  • ออกแบบ Label แต่ละแถว โดยมีรูปแบบดังนี้
    รูปแบบ ข้อความ {ชื่อฟิลด์}........
    ตัวอย่าง ชื่อ-สกุล : {name} {sname}
  • เลือกฟิลด์ที่ต้องการจัดเรียง (Sort by)
  • ระบุชื่อรายงาน เพื่อทำการบันทึก เลือก Finish

ตัวอย่าง

 รายงานเกรดนักเรียนในรูปฉลาก ชนิด 2 คอลัมน์ จาก Table แฟ้มนักเรียน โดยต้องการแสดงฉลากตามตัวอย่างต่อไปนี้

รหัส : xxxxx
ชื่อ-สกุล : xxxxx
แผนก : xxxxx
ระดับชั้น : xxxxx
เกรด : x

ขั้นตอนการออกแบบ

  • เลือกตาราง แฟ้มนักเรียน เลือกเมนู สร้าง (Create) เลือก ป้ายชื่อ (Label) ที่แถบเครื่องมือ
  • เลือกขนาด J8162   33.87 mm x 99.06 mm 2
  • กำหนด font เป็น LilyUPC size 14 color สีน้ำเงิน
  • กำหนดรูปแบบฉลากที่ Prototype Label
    รหัส:xxxxx
    ชื่อ-สกุล:xxxxx
    แผนก:xxxxx
    ระดับชั้น:xxxxx
    เกรด:xx

  • เลือกฟิลด์ dep ที่เรียงลำดับตาม (Sort by)
  • ระบุชื่อ รายงานเกรดนักเรียน เลือก Finish

 


รูปที่ 10.4 แสดงการออกแบบรายงานแบบป้ายชื่อ (Label Wizard)